Du som i ett arbetsrelaterat sammanhang har fått del av eller inhämtat information om missförhållanden i kommunen eller dess bolag.

Funktionen ska användas om du misstänker allvarliga missförhållanden. Missförhållanden som anmäls kan gälla både en handling och något som inte har gjorts (underlåtenhet). Exempel på allvarliga missförhållanden är:

• allvarliga tjänstefel,
• bedrägeri eller stölder,
• informationssäkerhetsincident/personuppgiftsincident,
• intressekonflikt eller jäv,
• korruption eller mutor,
• trakasserier och diskriminering samt,
• överträdelser mot interna regler och riktlinjer.

Visselblåsarlagen gäller vid anmälan i ett arbetsrelaterat sammanhang av information om missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram.

En anmälan om visselblås ska till exempel inte handla om:

• en personlig konflikt med en kollega eller chef
• klagomål om arbetsförhållanden som endast påverkar en själv (till exempel en tvist om en löneökning eller en specifik arbetsuppgift)
• arbetsrelaterade problem som kan lösas genom vanliga interna rutiner och kanaler (till exempel HR-ärenden)
• bristande arbetsmiljö, som dålig ventilation 

Funktionen är inte heller till för allmänna synpunkter, klagomål eller felanmälan. För den typen av ärenden hänvisas du till kommunens eller bolagens webbplatser:

Nyköpings kommun
Felanmälan
Synpunkter/klagomål 

Nyköpingshem
Felanmälan

Gästabudsstaden
Felanmälan/support

Nyköpings Vattenkraftverk
Kundservice

Anmälan skickas in via funktionen högre upp på sidan.

Kommunens upphandlade konsult för visselblåsarfunktion, Ernest & Young (EY), gör en initial bedömning av det inrapporterad. Efter den bedömningen gör kommunens interna grupp en egen bedömning och hanterar därefter anmälan.

För att en utredning ska kunna ske på ett effektivt sätt är det viktigt att visselblåsaren svarar på frågor när det finns behov av komplettering (anslutningen är helt anonymiserad och går inte att röja eller spåra).

Visselblåsarens identitet skyddas genom sekretess, endast de personer som utreder ärendet får ta del av visselblåsarens identitet.

För att anmälan ska kunna utredas på bästa sätt bör den innehålla:

• vilket fel som misstänks ha begåtts,
• vem som misstänks ha varit delaktig,
• vilka verksamheter, nämnder eller bolag i kommunen som är berörda, samt
• dokumentation eller andra uppgifter som skulle kunna underlätta fortsatt utredning.

Du som anmäler kan lämna din information anonymt. Om du väljer anonymitet får du en inloggningskod till en anonym postlåda för att kunna följa upp ditt ärende.

Notera att bifogade filer inte anonymiseras, till exempel dokument med e-postkonversationer, bilder, skannade dokument, chatloggar och dylikt.

Skyddet mot repressalier för dig som anmäler missförhållanden omfattar även de som hjälper dig med anmälan samt personer eller företag som har anknytning till dig.

Anmälan av medveten falsk information omfattas inte av skyddet. I det fall den anmälande personen haft rimliga skäl att tro att informationen är sann omfattas denne av skyddet.

Medarbetare inom kommunen kan även fortsättningsvis anmäla missförhållanden internt till en chef, HR eller facklig representant samt annan myndighet som Polismyndigheten eller Arbetsmiljöverket. Alla offentligt anställda kan också kontakta media inom ramen för den grundlagsskyddade meddelarfriheten.